日期:2021-08-21作者:网友整理人气:
每个人的一生中都不可避免地碰到很多“要害对话”的时刻。比如和老板谈升职加薪,和被自己伤害过的朋友和好,和配偶讨论敏感话题,和孩子谈认真学习等。
面对这些难以解决,却又对我们的生活产生重大影响的对话,大多数要么束手无策,隐忍不发,任由情况向对自己不利的方向发展。要么怒发冲冠,说一些事后让自己后悔的话,让事情变得更糟。
假如能有一套科学有效的说话逻辑,事情就好办多了。
我们先来看一个例子。
一天,丈夫刚进家门就发现妻子情绪不对,她眼睛红肿,显然刚刚哭过。妻子生气地直视对方,像是在说:“你竟敢这样对我!”原来妻子怀疑他有婚外情。
妻子为什么会得丈夫出轨的结论呢?原来今天在核对信用卡账单时,她发现丈夫有一笔费用是在离家不远的汽车旅馆消费的。
她顿时心生怀疑:丈夫为什么在离家这么近的地方住旅馆?为什么这件事情自己不知道?所有得出了上面的结论。
接下来妻子会如何与丈夫讨论这个问题呢?没错,她大概会口出恶言,指责对方。这是大多数人都会做的事。
“真不敢相信你会这样对我!”妻子显然很受伤。
“我怎么了?”丈夫一头雾水。
“你知道我在说什么!”
丈夫知道不是什么好事,感到不安,“怎么啦?我不知道你在说什么?”
“怎么啦?你竟然敢搞婚外情,我都找到证据了!”妻子扬起手中皱巴巴的账单。
“那张账单怎么能证实我有婚外情呢?”丈夫一脸糊涂。
“这可是汽车旅馆的账单,别装了!你肯定带女人去鬼混了。真不敢相信你会这么对我!”
假如妻子100%地确定丈夫有婚外情,那上面的对话倒也无可厚非。可问题是,妻子的证据经不起推敲,她的结论不过是主观的预测而已。那么,她应该怎样做呢?
面对非常敏感、布满争议、困难重重的对话,对话高手通常会这么做:说出内心的所有想法,努力维持对话的安全氛围,引导对方倾听自己的看法并做出积极回应。
换句话说,就是做到100%的坦诚和100%的尊重。
假如妻子的目的是,通过健康对话的方式讨论这个敏感问题,那么在她证明或打消自己的预测前,应该要先维持对话的进行。这意味着,不管你多么怀疑对方,都不能失去对他们的尊重,更不能用威胁或指责的方式破坏谈话的安全氛围。
对话前审阅自我,想想你的真实目的是什么。控制你的想法,从而控制你激动的情绪。然后采用下面这套逻辑,五个步骤学会掌控要害对话。
· 分享事实经过。· 说出你的想法。· 征询对方观点。· 做出试探表述。· 鼓励做出尝试。假如是从事实出发,妻子会暂停往最坏的方面去想:或许这件事并不是我想的那样,我干吗不从账单开始和对方冷静交谈呢?那么她一开口就不会从主观臆断的结论开始,而是描述自己发现账单这一事实,既为对话提供安全的出发点,也让丈夫理解她为什么有这样的想法。
为什么要从事实开始?因为事实永远比判定更轻易接受。
首先,事实是最不会引起争议的内容。比如“昨天上班你迟到了20分钟。”这句话毫无争议,因为它是事实。但假如你说“你是一个不守时的人。”这仅仅是你个人的判定,而且这种表达更像是一种人身攻击,很轻易引发争执。
其次,事实是最具说服力的内容。假如你想说服别人,不要一上来就说个人观点,而是摆出事实。从事实说起并不是要说服对方认可我们的观点,而是以一种有效的方式,让对方能认真聆听我们的观点。
在展开要害对话之前,最好花时间仔细思索一下,区分哪些是事实,哪些是个人结论。可以说,搜集事实是启动要害对话必需的预备工作。
第三,事实是最不会令人反感的内容。在搞清晰事实真相之前,我们的想法,特殊是轻易导致敏感和危险结论的想法,很轻易让对方感到吃惊和反感,一个不严谨的表述就有可能让对话的安全感消失。例如:
A:“我想和你谈谈领导方式的问题,你总是故意刁难我,我都快被你逼疯了。”
B:“什么?我不过问了句工作能否按时完成,你居然说我……”
从事实出发,就是客观描述事件的经过。你必须先罗列事实,然后从事实出发提出看法,同时注重你的表述方式,表明这只是你的一种看法,希望得到回应。例如:
A:“从我进入公司以来,你天天都要见我一次,对别的同事你没有这样的要求。而且,你还让我必须先通报思路,然后才开始工作。[陈述事实]
A:“虽然不确定我的想法是否准确,但我感觉你似乎不信任我。也许你觉得我难以胜任这份工作,或是担心我给你制造麻烦,是这样吗?”[提出可能的看法]
B:“哦,我只是想在你投入工作之前提出一些个人建议,没有别的想法……”
即使做到从事实出发,从事实过渡到想法时,对方还是有可能产生抵触情绪。说出你的想法也是需要技巧的。
首先,你应当表现得自信。尽管对他人的行为作出判定或评价是很困难的事,但想想你为什么要陈述自己的想法。越是有可能令人情绪激动的观点,越需要自信才可能表达出来。而这份自信来自于你充分了解事实之后,得出的合情合理的结论。
其次,不要堆积问题。假如长时间把问题郁积于心,一旦碰到合适的机会,我们便会把所有令人不快的结论一股脑儿地宣泄出来。这和压抑情绪是一个道理,越是压抑越轻易在某一刻爆发。而这,只会让对话更糟。
第三,注重安全问题。在提出自己的想法时,注重留意是否出现安全感遭到破坏的信号,假如对方变得非常抵触或感到愤怒,我们必须暂停对话,使用对比法消除误会,重建安全氛围。
对比法,即从正反两段式陈述,对比说明你的真实目的。以向老板提出加薪为例:“我的确希望得到加薪。我的目的是为了能够获得相对公平的对待,以便在公司继承做出更大的贡献,我不希望让您觉得我只看重钱。”
当我们陈述完事实和观点后,接下来就该鼓励对方做出响应了。鼓励他们陈述自己观察到的事实、产生的想法以及感受,然后认真倾听,了解对方对问题的看法。当你了解到更多信息时,别忘了在主观上放弃或改变先前的错误想法。
谈论敏感话题的要害,是在自信与谦逊之间找到一种平衡。也就是说,在陈述事实和表达个人观点时,我们应当表现出足够的自信。在鼓励对方说出内心想法时,我们应当表现出足够的谦逊。
在描述事实和想法时,我们应当非常谨慎,尤其是在表达方式上,要注重我们的措辞,表现得谦逊和开放。因为我们的目的是要推动双方观点的自由交流,而不是强迫对方同意我们的看法。假如我们表现得太过强硬,对方就越觉得你布满敌意,这场对话很有可能变成你的独角戏。
要始终用一种试探性的、非武断的方式进行陈述说明。例如:
“我好奇为什么……”“可能你没有意识到……”“我个人认为……”学会在自信与谦逊之间找到一个平衡点。我们可是这样表达:
把“事实是……”改成“我认为……”把“很明显……”改为“我有点怀疑是否……”不要强硬,但也不要软弱。软弱是不自信的一种表现,让人感觉你紧张不安。最恰到好处的表达方式是不卑不亢。为了更好地理解这三种表达方式的区别,一起看看下面的例子。
过于软弱:“这件事也许是我的错,不过……”过于强硬:“好啊,你连我都信不过!”不卑不亢:“我想你也不是故意这样的,不过我真的觉得咱们在这个问题上互动得不够。”在请对方说出观点时,不只要鼓励他们开口,还要表明这样一种态度:无论他们看法和自己有多么不同,我们都愿意洗耳恭听。对方需要这样的安全感。
假如你观察到对方有些迟疑,就应当明确表示希望听到他们的观点,并鼓励他们说出不同的看法。你可以说:
“我想听听您的想法”“我希望听您坦诚地讲讲对我的意见和建议。”在鼓励对方时,你的话语和态度都必须真诚,要体现“我很想听听你的意见”的感觉。例如“我知道大家对这件事有不同的看法,咱们能不能互相交流一下呢?”千万不要让你的表达方式听起来像是一种威胁。例如“这是我的看法,大家没人反对吧?”
有时候,尽管你积极地鼓励对方说出不同意见,但他们就是不肯开口。你可以做出表率,吸引对方参与。比如,用自我否定的方式鼓励对方,“或许我的看法不对,万一情况正好和我说的相反呢?会不会是……”
总之,你必须努力做出各种鼓励的尝试,坚持这样做,知道他们真正感受到你交流的意愿。
要想处理好要害对话,有两条雷打不动的原则:一是明确自己的对话目的,别被情绪或无关紧要的内容带跑。二是在对话过程中始终维护安全感,当对方变得愤怒或沉默,暂停对话,营造安全感是第一要务。
下一次碰到要害对话,不妨试试上面的五步骤,也许你会发现生活中会出现很多积极的新变化。
注:以上观点和案例来自《要害对话》一书。
厦九九:生活在厦门的厦大人,职场二宝妈,上市公司品牌总监,头条号签约作者,写作教练,已出版《撑过去,你终将成为更好的自己》。
来源:土味情话